CMS - GENERALITĂŢI

Controlul informaţiei este astăzi o condiţie de maximă importanţă în mediile de afaceri pentru a atinge cel mai înalt nivel de performanţă şi competitivitate şi devine din ce în ce mai răspândit în pregătirea sistemelor manageriale care integrează calitatea, protecţia mediului şi a operatorilor umani într-un singur sistem.
     CMS reprezintă un pachet de programe ce conţine toate instrumentele necesare unui sistem de management al calităţii şi de protecţie a mediului şi a operatorilor umani.
     CMS oferă o viziune de ansamblu asupra sistemului de management al calităţii din orice tip de companie şi permite gestionarea activităţilor şi proceselor specifice managementului calităţii, protecţiei mediului şi a operatorilor umani în concordanţă cu standardele ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 etc.
Procesele afacerii pot fi vizualizate grafic şi pot fi transmise via Internet, detaliile putând fi extrase uşor efectuând un simplu click pe reprezentările grafice.
Formele electronice pot fi create şi distribuite via Intranet oferind o modalitate uşoară de gestionare a lor şi a documentelor aferente afacerii.
Procesele afacerii şi formele pot fi generate în MS Word şi Excel, iar documentele generate cu alte programe pot fi importate în CMS Pro.

    Avantajele utilizării pachetului CMS :

• Activitatea de instruire este redusă;
• Gestionare, acces şi distribuţie electronică a documentaţiei;
• Notificări şi înştiinţări automatizate;
• Mecanism puternic de interconectare între standardele ISO, proceduri şi instrucţiuni;
• Vizualizare completă în timp real a tuturor activităţilor;
• Statistici şi rapoarte sintetice ce permit factorilor decizionali să aplice acţiuni preventiv-corective în timp real;
• Predefinirea şi crearea uşoară a formelor şi a matriţelor;
• Automatizarea proceselor crează stabilitate şi minimizează erorile ce pot apare în activităţile de gestionare a afacerii.

Caracteristici

• Tehnologie WEB, mediu de lucru electronic ;
• Este compatibil cu toate aplicaţiile Windows
• Uşor de generat şi de implementat;
• Modelarea grafică a proceselor este simplă utilizând diagrame de proces (workflow);
• Generarea de rapoarte statistice
• Pachetul de aplicaţii CMS se instalează şi rulează pe servere Microsoft SQL  

CMS se adresează tuturor companiilor, indiferent de dimensiunea şi de profilul lor de activitate, indiferent dacă sunt deja certificate, în proces de certificare, sau pur şi simplu doresc să-şi controleze mai bine procesele afacerii.